そのように履歴書も、その意味するところが変わってきている。
ではどんな書類が、なぜ必要なのか。
①挨拶状「4枚セ。
卜でお届けします」という、送り状の役目を果たす。
②自己紹介書－入社してからの心がまえや抱負（入社後・将来への売り込み）、自分の信条。
性格、地域活動などをピーアールする。
③履歴書－学校と勤務先の過去履歴（事実のみ記載）。
④職務経歴書－前職での仕事ぶりの過去履歴（能力の売り込み）。
この4点セ。
トが応募書類となるわけだが、いかがであろうか。
今まで履歴書一点を何の挨拶状もなく送りつけ、いつも書類審査ではねられていた人はいないだろうか。
もちろん、その方の年齢や過去履歴で、たとえば挨拶状と自己紹介書を一つにまとめて、3点セ。
卜にしてもかまわないが、要は4つの書状で自分の就職の意志を、相手に熱っぽく伝えることができるかどうかにかかっている。
∧U／読者のなかには「挨拶状って何？」といわれる方も多いと思う。
募集広告をみると、応募の欄には「履歴書郵送ください」とか「履歴書持参のうえ、ご来社ください」などとなっているが、これからは履歴書と職務経歴書をセ。
トにして提出するケースが一般化されてくると思う。
このセ。
卜を送らせていただきました、という送り状が。
挨拶状だ。
挨拶状の文中にフ履歴書を提出とご指定がありましたが、職務経歴書と自己紹介書も一緒に送らせていただきます」という旨の文を入れておこう。
だから、送り状の役目を果たすものなのだが、タイトルは簡単な挨拶でもいいだろう。
履歴書を一枚のみで郵送してくる応募者がいるが、もともとビジネス文書を、それのみ送ることは、マナーに反することだ、これは。
送りつけたと表現される。
ビジネス文書を送る場合には、必ず送り状をつけ、誰が、誰宛のものを、全部で何枚送ったのかがわかるようにしなければならない。
特に管理系の仕事に応募する人には、このことだけで仕事の精通度がわかる。
なお挨拶状の作成はパソコンでも自筆でもさしつかえないが、もともと不定形で、口語調の自由文なので、ていねいな挨拶になるよう、文字、内容ともに十分気を使ってほしい。
自己紹介書は自己アピール文である。
履歴書が過去履歴であり、職務経歴書が現在とこれから発揮できる能力を記載するものであるのに対し、自己紹介書は入社後の抱負や、心がまえをアピールする書類となる。
また他の書類では書き表すことができない、家庭のこと、両親のこと、人生観のこと、ボランティア活動のこと、子育てのことなどを自己紹介する機会にもなる。
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